Referenz - Von 45 Minuten auf 5: Wie ein Handwerksbetrieb seinen Angebotsprozess automatisierte
Ein Handwerksbetrieb mit 35 Mitarbeitern reduzierte die Angebotserstellung von 45 auf 5 Minuten — und steigerte gleichzeitig die Abschlussquote um 120%.
- Kunde
- Regionaler Handwerksbetrieb
- Branche
- Handwerk
- Leistung
- Automatisierungen
- Zeitersparnis pro Angebot
- 90%
- Mehr Angebote pro Tag
- 3x
- Abschlussquote
- +120%
- Amortisation
- 3 Monate
Ich verbringe endlich wieder Zeit mit Kunden statt mit Papierkram. Die KI erstellt bessere Angebote als ich es manuell je konnte — schneller, fehlerfreier, und immer im richtigen Format.
Die Herausforderung
Der Betrieb erstellte täglich 8-12 individuelle Angebote. Jedes dauerte durchschnittlich 45 Minuten: Kalkulation, Formatierung, CI-Anpassung, Versand. Der Geschäftsführer verbrachte die Hälfte seiner Arbeitszeit mit Angeboten statt mit Kundenakquise.
Unsere Lösung
Wir implementierten einen KI-gestützten Angebotsprozess mit n8n als Automatisierungsplattform. Die KI analysiert eingehende Anfragen, kalkuliert automatisch auf Basis historischer Daten, erstellt das Angebot im Corporate Design und sendet es zur Freigabe.
Die Umsetzung
Woche 1-2: Analyse der bestehenden Angebote und Kalkulationslogik.
Woche 3-4: n8n Workflow-Aufbau mit Claude API Integration.
Woche 5-6: Testing, Feinabstimmung und Mitarbeiterschulung.
Seit Woche 7 produktiv im Einsatz.
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